חלק מהשגרה של החיים המודרניים הוא התמודדות עם בירוקרטיה, והרבה ממנה. מי מאיתנו לא נחרד כשהוא צריך למלא טפסים בביטוח לאומי, מס הכנסה או לבקש הלוואה מהבנק. אחת הבעיות שכולנו נתקלנו בהן היא שכמעט ותמיד נראה שאין לנו את כל המסמכים שנדרשים מאיתנו. אנחנו כבר בדרך לסיים את סגירת החשבון, או את החתימה על בקשה לרישום פרטים במשרד הפנים ומגלים שחסר לנו רק מסמך את קטן שאי אפשר בלעדיו.

הטקס המוכר הזה, שמוביל להיגררויות חוזרות למשרדים טחובים, יכול להימנע, אם נכין מראש קלסר ובתוכו את המסמכים החשובים שתמיד דורשים מאיתנו להציג. קבלו את המסמכים שתמיד צריך שיהיו מוכנים בעותק מודפס בבית או בקלסר שניקח איתנו. לא רק שזה יחסוך לנו זמן והתעסקות בעתיד, אלא גם יעזור לנו לזרוק מהבית את כל הניירת שאנחנו לא צריכים ושמעלה אבק סתם כך בארון.

Hand searching through variety of tax documents in open drawer

מסמכים שכדאי לשמור לעד

צילום תעודת זהות: לא כולנו מסתובבים עם תעודת הזהות שלנו עלינו, ולעתים קרובות אנחנו מגיעים למשרד באין בו מכונות צילום. העתק של תעודת הזהות ושל הספח שבתוכה חשוב בכמעט כל מום שבו אנו מבצעים עיסקה רשמית, בין אם זה טסט לרכב או חתימה בבנק.

העתקי חשבון כלליים מהבנק: אם יש לכם תדפיסים של הקמת החשבון שלכם בבנק, של פעולות משמעותיות שביצעתם כמו הלוואות, פתיחת קופות חיסכון וכדומה, שמרו עליהם בהעתק מודפזס בבית. לעולם אין לדעת מתי הם יהיו שימושיים.

תעודות לידה או תעודות אימוץ: שמרו את תעודת הלידה המקורית שלכם ושל בן/בת הזוג שלכם במקום בטוח. הן משמשות הוכחה לזהותם עבור משרד הפנים.

עוד מסמכים חשובים שכדאי לשמור לעד הן: מסמכי נישואין או גירושין, יפויי כוח לעורך דין, צוואה, שטרות בעלות ומסמכים שמשמשים הוכחה לאחוזי נכות אם יש.

מסמכים שכדאי לשמור בין שנה לחמש שנים

לכל אלו נכנסים מסמכים שנרצה להשתמש בהם לתקופה של השנים הקרובות, אך אין צורך לשמור לנצח.

תלושי משכורת: רבים מתלבטים כמה זמן יש לשמור תלושי משכורת. ההמלצה שלנו היא מעל שנה אחת לפחות אך מתחת לחמש שנים. אם מעסיקכם משתמש במשכורת דיגיטלית תוכלו לשמור משכורות על גבי החסן נייד ולהדפיסן בעת הצורך.

דרך נוחה להימנע מעודף בניירת הוא איחסון על גבי דיסק און קי

מסמכים נלווים של הבנק: אישורים שונים שהבנק מנפיק לנו שאולי נזדקק להם בשנים הקרובות, כמו צילומי חשבון עובר ושב לתקופה מסוימת ושאר אזכורים מסוג זה.

מסמכים שכדאי לשמור פחות משנה

כל שאר המסמכים שראוי לשמור, אך להשליך לפח פעם בשנה הם:

קבלות עבור מוצרים ושירותים שקיבלתם במהלך השנה וגם קבלות על משיכת כספים מהבנק

חשבונות שנתיים שוטפים: כמו תשלום שכר דירה, ארנונה, מים וכיוצא באלו.

לחצו כאן עבור דרכים נוספות לארגון של ניירת ומסמכים

מחבר

רשום תגובה